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As vantagens de ter um sistema web

Se é fato que as relações humanas estão impactadas pela presença cada vez maior da tecnologia, também é inegável que as ferramentas tecnológicas impulsionam novos perfis para a gestão das empresas e geram relações de trabalho diferenciadas.  A execução de atividades online é uma realidade que abre espaço para ampliar o escopo do antigo escritório, permitindo, por exemplo, que as equipes trabalhem e sejam geridas à distância. Além disso, o acompanhamento de pedidos e as estratégias de relacionamento com clientes, fornecedores e outro públicos-alvo também ficam mais ágeis e simples via internet.

São aspectos que tornam cada vez mais necessário às empresas optarem por sistemas via web que, acessados por funcionários, clientes e fornecedores de qualquer lugar, sejam legítimos espaços centralizadores de tarefas e acompanhamento de sua execução. Mas, para além de necessária, a opção, por parte das empresas, por sistemas online de gestão apresenta muitas outras vantagens. Quer saber quais? Separamos algumas das principais.

Mobilidade e flexibilidade: a primeira e mais óbvia facilidade em optar pelos sistemas online é que você e sua equipe podem trabalhar de qualquer lugar e a qualquer hora, tendo como única necessidade a conexão com a internet. E você também não precisa ter grandes preocupações com o crescimento, no que diz respeito a aspectos como espaço físico ou armazenamento de dados;

Integração: Dados disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana, para todos os envolvidos nos processos, permitem que a informação circule em tempo real. Além de facilitar a comunicação, tal característica aumenta a produtividade e traz mais colaboração para a atuação da empresa. E com tudo isso sendo acessado também por fornecedores e clientes, poupa-se tempo em tarefas de acompanhamento e feedback;

Economia: Um sistema web corta o investimento e a dor de cabeça que representa a criação de um parque tecnológico, dispensando a compra de computadores, hardware e servidores locais, por exemplo. E ainda vale lembrar que, com licenças de baixo custo, você pode garantir o uso em diferentes computadores;

Segurança e suporte técnico e atualizações garantidos: ao contratar seu sistema online, com a prévia análise das características de segurança, você contará com uma solução que permite tráfego otimizado e totalmente protegido de dados, a partir de senhas, criptografia e criação de perfis e grupos de usuários, por exemplo. Os backups e a manutenção das atualizações do sistema vão acontecer de forma automática e você poderá contar com suporte técnico facilmente acessado por telefone ou chat online, sem grandes preocupações internas.


Veja também: Por que ter um site é importante

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Redação: Beconn Produção de conteúdo